プライバシーポリシー

有限会社セントラル・ビル・サービス（以下、当社という。）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、個人情報保護の重要性を強く認識しております。そのため当社は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有する個人を特定できる情報（以下、個人情報といいます。）を適正に管理及び保護をすることを目的として、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。

１.個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、ご本人様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

２.個人情報の取扱

１）利用目的内での利用

当社は、取得した個人情報を、ご本人様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。当社は、個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、ご本人様より個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

①当社で取り扱う商品・サービスなどの営業、販売または当社サービスを利用するために要する当社関連サイトへの対応及び本サービスの運用に関するご連絡を行うこと。

②ご本人様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務を行うこと。

③法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

④その他個人情報取得時に明示した利用目的。

２）個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に行います。また、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、個人情報保護のため必要な教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に行います。

３）個人情報の第三者への提供

当社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、上記２の１）②および③の場合および個人情報の取得時に明示した場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

４）個人情報を取り扱う委託先管理

当社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

３.事故時の措置

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

４.継続的な改善

当社は、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容は、随時、この基本方針に反映します。

５.お問い合わせ等

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続により開示を請求することができます。お客様の個人情報の開示を希望される場合は、当社「個人情報保護受付窓口」までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内いたします。その他、お客様の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合や苦情等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、「個人情報保護受付窓口」で承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応いたします。本方針、当社が取り扱う個人情報についての「個人情報保護受付窓口」は以下に記載します。

【個人情報保護受付窓口】

  電話：052-222-3141（平日9:00～18:00）

  土曜・日曜・祝日及び12月27日から1月3日までの期間を除く。

制定日：2024年4月1日